القواعد التنظيمية الخاصة بالمجموعات التدريبية
- التفاعل والمشاركة: يُعد التفاعل مع المحاضر في المناقشات والأسئلة شرطاً أساسياً لاحتساب الحضور؛ وعدم التفاعل أثناء المحاضرة يعني اعتبار المتدرب “غير موجود”.
- نسبة الحضور: يُشترط لإصدار الشهادة التدريبية ألا تقل نسبة حضور المتدرب عن 70% من إجمالي عدد الساعات التدريبية للبرنامج.
- المحاضرات المسجلة: يمكنكم مشاهدة المحاضرات المسجلة للاستفادة منها في المراجعة، ولكنها لا تؤثر على نسبة الحضور، حيث يتم احتساب الحضور بناءً على التواجد في المحاضرات المباشرة (Live) فقط.
- المشاريع: في الدورات التي تتضمن مشاريع عملية، يلتزم المتدرب بتقديم المشروع في الموعد الذي يحدده المحاضر.
- جدول المحاضرات: الجدول المعتمد غير قابل للتعديل طوال فترة البرنامج إلا في حالات القوة القاهرة، ويشترط للتعديل: موافقة إدارة الأكاديمية، وموافقة كافة المتدربين في المجموعة، وقبول المحاضر للتعديل بما لا يتعارض مع جداول أخرى.
- بيانات المتدرب: يمكن للمتدرب مراجعة بياناته عبر صفحته الشخصية، وتعديل اسمه بالشكل الصحيح الذي يرغب في ظهوره على الشهادة التدريبية.
القواعد التنظيمية الخاصة بالدورات الخاصة (Private)
- التفاعل والمشاركة: التفاعل مع المحاضر في النقاشات والأسئلة شرط هام لاحتساب الحضور؛ وعدم التفاعل يُعتبر غياباً عن المحاضرة.
- نسبة الحضور: لإصدار الشهادة التدريبية، يجب ألا تقل نسبة الحضور عن 70% من إجمالي عدد ساعات البرنامج.
- المحاضرات المسجلة: تُتاح المحاضرات المسجلة للمراجعة فقط، ولا تُحتسب ضمن نسبة الحضور الذي يعتمد حصراً على المحاضرات المباشرة (Live).
- تعديل المواعيد: يمكن للمتدرب تعديل، إلغاء، أو ترحيل موعد محاضرة بشرطين أساسيين:
- الإبلاغ قبل موعد المحاضرة بمدة لا تقل عن 24 ساعة.
- أن يكون التعديل مقبولاً لدى المحاضر ولا يتعارض مع جداول أخرى.
- الغياب دون إخطار: في حال عدم حضور المتدرب دون إشعار مسبق وفقاً للجدول، لا يتم تعويض المحاضرة وتُحتسب “غياب”، ويتم إعادة توزيع المادة العلمية على المحاضرات المتبقية.
- المشاريع: يلتزم المتدرب بتقديم المشاريع المطلوبة في الأوقات التي يحددها المحاضر في الدورات التي تتطلب ذلك.
- بيانات المتدرب: يتاح للمتدرب مراجعة وتعديل بياناته واسمه عبر صفحته لضمان صحتها في الشهادة.
- الالتزام بالوقت: تسري المحاضرات وفق المواعيد المجدولة. لا يُسمح بالتأخير أكثر من 30 دقيقة بدون إخطار المنسق، أو 60 دقيقة مع الإخطار، مع العلم أن المحاضرة ستنتهي في وقتها المحدد ولن يتم تعويض الوقت الضائع في نهايتها.
القواعد التنظيمية لحضور الدورات التدريبية لموظفي الشركات
- تسليم البيانات: يجب على مسؤول التدريب تزويد قسم التنسيق بالأكاديمية ببيانات المجموعة التدريبية قبل بدء البرنامج بفترة كافية؛ ليتسنى إدخال البيانات وإنشاء الحسابات وإتمام انضمام الموظفين.
- شروط الشهادة: تحقيق نسبة حضور 70% للموظف هو شرط إلزامي لاستصدار الشهادة التدريبية؛ ولن تُصدر شهادة لأي موظف لم يحقق هذه النسبة.
- صلاحيات مسؤول التدريب: يحق لمسؤول التدريب الاطلاع على كشوف الحضور والغياب، ومشاهدة المحاضرات المسجلة لتقييم تفاعل الموظفين، كما يمكنه تحميل المواد التدريبية للاطلاع عليها.
- التقارير: يحق لمسؤول التدريب طلب تقرير شامل من المدرب/المحاضر يتضمن تقييم المتدربين، مستوى تفاعلهم خلال البرنامج، وأي ملاحظات حول أدائهم.
- تسليم الشهادات: يتم تسليم الشهادات لمسؤول التدريب في نهاية البرنامج، إلا في حال طلبه تسليمها للمتدربين مباشرة.
- التدريب في مقر العميل: في حال انعقاد التدريب بمقر الشركة (العميل)، تتعهد الشركة بتوفير مكان ملائم ومجهز لإتمام العملية التدريبية (شاشات، وسائل عرض، إلخ) بما يتوافق مع اشتراطات تنفيذ البرنامج.